Welche Vorteile Cloud-Surfing Unternehmen bietet

Ein Unternehmen; kein Gebäude; kein Großraumbüro; alle Mitarbeiter an verschiedenen Orten und dennoch ist eine reibungslose Zusammenarbeit möglich. 

 

 

Vor einigen Jahren klang dies noch wie die reinste Utopie oder wäre nur mit enormem Aufwand zu bewerkstelligen gewesen. Zahllose E-Mails mit Anhängen der Versionen 1 bis 20 und daraus folgendes Dateien-wirrwarr; Dokumente die von zwei Mitarbeitern gemeinsam bearbeitet werden und daher eine längere Telefonkonferenz mit umständlichem Zusammenführen der Dateien erfordern – All diese Probleme sind dank Cloud-Surfing Geschichte. 

 

 

Es bietet Unternehmen  eine Vielzahl an Vorteilen:

 

 

Daten sind überall abrufbar

Ganz egal wo Sie sich gerade befinden, solange Sie Internetempfang und ein mobiles Endgerät haben, können Sie Ihre Daten abrufen. Dies kann bei einer gemütlichen Tasse Kaffee sein oder auch direkt beim Kunden, wenn neue und unvorhersehbare Fragen auftauchen. Dank Ihres Smartphones haben Sie Ihr Büro immer und überall dabei. Nahezu alle Cloud-Anbieter bieten Ihren Kunden passende Apps und Anwendungen für Smartphones und PC, so beispielsweise Google Drive und Drive File Stream. Häufig gibt es sogar eine Möglichkeit die Daten mit einem PC zu synchronisieren oder offline verfügbar zu halten für den Fall, dass einmal keine Internetverbindung möglich sein sollte. 

 

 

Mitarbeiter flexibler

Nicht nur das – dank Cloud-Surfing sind auch Ihre Mitarbeiter flexibler. Dies beginnt bereits bei der Mitarbeiterakquise. Ihr Radius für die Einstellung ist nicht mehr auf eine bestimmte Stadt oder ein bestimmtes Gebiet begrenzt und selbst wenn Sie bereits Mitarbeiter außerhalb dieses Gebiets einstellen, sind diese nicht gezwungen für den neuen Job umzuziehen oder stundenlang zu pendeln. Für viele potenzielle Mitarbeiter kann dies ein entscheidender Faktor sein, gerade wenn Sie Kinder haben. 

 

 

Außerdem haben Ihre Mitarbeiter durch Cloud-Surfing die Möglichkeit ihren Arbeitsplatz, individuell und an die aktuelle Situation angepasst zu gestalten. So können Sie an einem sonnigen Tag beispielsweise im Garten oder auf dem Balkon arbeiten und so ganz nebenbei Energie tanken. Allgemeinen können sie in der entspannten Umgebung ihres Zuhauses arbeiten und so auch einfacher Stress vermeiden oder gegebenenfalls auf dem Weg zum Kunden in der Bahn oder im Flugzeug. 

 

 

Gemeinsames Bearbeiten möglich

 

Daneben erleichtert Cloud-Surfing die Zusammenarbeit Ihres Teams. Über die Cloud kann eine benötigte Datei von mehreren Personen gleichzeitig geöffnet werden und auch bearbeitet werden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit bei Projekten trotz einer räumlichen Distanz enorm. Dabei muss die Zusammenarbeit an der Datei nicht nur teamintern bleiben, sondern kann auch andere Abteilungen oder sogar Kunden mit einbeziehen, indem Sie ihnen die Freigabe für die entsprechende Datei erteilen. Dabei empfiehlt es sich gegebenenfalls die Datenformate des Cloud-Anbieters, wie google docs oder google spreadsheets, zu verwenden, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. 

 

 

Datensicherung immer und überall

 

Daneben hat Cloud-Surfing einen entscheidenden Vorteil: sämtliche Änderungen werden, bei bestehender Internetverbindung, sofort gesichert und Verluste und damit verbundene Doppelbearbeitung wichtiger Änderungen sind somit Geschichte. Alle Änderungen können dabei nachvollzogen, dem entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet und von diesem kommentiert werden, ohne dass lange nachgefragt werden muss, wer was und warum geändert hat. Dies erspart Ihnen unnötige Telefonate und E-Mails und gibt Ihnen somit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

 

 

Dies sind nur vier Vorteile die Cloud-Surfing bietet. Jedes Unternehmen muss für sich herausfinden welche Vorteile des Cloud-Surfings es nutzen will bzw. umsetzen kann. Dabei ist jede Dimension denkbar. Von einzelnen zentralen Dokumenten in der Cloud bis zu einem ganzen Unternehmen. Was früher noch undenkbar war, ist heute schon Realität. 

 

Seien Sie mutig und beginnen Sie Ihr Leben in der Cloud!

 

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Thema haben, dann lassen Sie es uns gerne wissen. Wir freuen uns über jedes Feedback!